Was ist ein Krypto-POS-System? Vom Rechnungsbetrag bis zur bestätigten Bestellung

Ein Kunde ist bereit zu zahlen, aber nicht mit Karte. Er möchte USDT aus seiner Wallet auf dem Smartphone senden oder eine größere Bestellung in Bitcoin begleichen, ohne dass eine Bank dazwischensteht. Ein Krypto-POS-System macht es einem Unternehmen möglich, diese Zahlung anzunehmen, ohne den Checkout in eine Handarbeit zu verwandeln: Adressen kopieren, Block-Explorer neu laden und raten, ob der richtige Betrag angekommen ist.

Dieser Leitfaden erklärt, was ein Krypto-POS-System ist, wie eine Zahlung vom Checkout zu einer bestätigten Bestellung wird, worin es sich von einem Kartenterminal unterscheidet, wem das Geld tatsächlich gehört und welche Funktionen und Fehler bei der Auswahl am meisten zählen.

Was ist ein Krypto-POS-System?

Ein Krypto-POS-System (Point of Sale) ist Software, die Kryptowährung an der Kasse akzeptiert und eine Überweisung in der Blockchain in eine Bestellung verwandelt, die Sie nachverfolgen, ausliefern, erstatten und auswerten können. Es steht zwischen Ihrem Kunden, der Blockchain und Ihrem Back Office und übernimmt vier Aufgaben.

• –Bepreisung. Es rechnet Ihren Preis, etwa 249 $, in den exakten Betrag der gewählten Kryptowährung um und hält diesen Kurs für ein begrenztes Zeitfenster gültig.
• –Adressierung. Jede Bestellung erhält eine eigene Rechnung mit eigenen Zahlungsdaten, sodass jede Überweisung ohne Raterei dem richtigen Kunden zugeordnet werden kann.
• –Verifizierung. Es beobachtet die Blockchain, bis die Zahlung genügend Bestätigungen hat, um als endgültig zu gelten.
• –Erfassung. Es schreibt das Ergebnis neben Ihre Karten- und Banküberweisungsverkäufe, sodass die Zahlung auswertbar, erstattbar und prüfbar ist.

„POS“ bedeutet heute nicht mehr nur ein Terminal am Tresen. Für die meisten Online-Unternehmen ist der Verkaufspunkt ein gehosteter Checkout, ein Zahlungslink im Chat oder ein Checkout, der in die eigene Website eingebettet ist. Ein gutes Krypto-POS-System bedient all das aus einem gemeinsamen Datenbestand. Manche Unternehmen nutzen es auch vor Ort, wobei der Kunde an der Kasse einen QR-Code scannt.

So läuft eine Krypto-POS-Zahlung Schritt für Schritt ab

Jeder Krypto-Checkout folgt im Grunde demselben Ablauf. Wenn Sie ihn kennen, fällt es viel leichter, einen Anbieter zu beurteilen, denn Sie können genau fragen, wie er jeden Schritt behandelt.

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   Die Bestellung erzeugt eine Rechnung

   Wählt der Kunde Krypto, erstellt das System eine Rechnung zur Bestellung. Sie enthält den Preis in Ihrer Währung, die gewählte Kryptowährung und das Netzwerk, eine Zahlungsadresse und einen Ablaufzeitpunkt.

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   Der Preis wird umgerechnet und der Betrag festgelegt

   Kryptokurse schwanken ständig. Die Rechnung rechnet Ihren Preis zum aktuellen Kurs um und zeigt den genauen Betrag an, der gültig ist, bis die Rechnung abläuft. So lässt ein Kursausschlag während des Checkouts Sie nicht unterdeckt zurück.

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   Der Kunde zahlt aus seiner Wallet

   Er scannt einen QR-Code oder kopiert Adresse und Betrag. Bei Stablecoins wie USDT braucht er außerdem das richtige Netzwerk, denn derselbe Token existiert in mehreren Blockchains.

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   Die Blockchain wird beobachtet

   Das System erkennt die eingehende Transaktion und ordnet sie der Rechnung zu. Zu diesem Zeitpunkt ist die Zahlung gesehen, aber noch nicht endgültig.

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   Bestätigungen machen sie endgültig

   Jeder neue Block auf der Transaktion ist eine Bestätigung. Sobald die Schwelle für diese Kryptowährung erreicht ist, wird die Rechnung als vollständig markiert.

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   Die Bestellung wird erfüllt und erfasst

   Das Produkt wird freigegeben: ein Lizenzschlüssel, ein Download oder ein aktiviertes Abo. Ihre Systeme werden benachrichtigt, und die Zahlung erscheint im Dashboard zusammen mit allen anderen Verkäufen.

Da eine Blockchain-Zahlung nicht sofort erfolgt, hat eine Krypto-Rechnung mehr Zustände als eine Kartenzahlung. Anbieter benennen sie unterschiedlich. Dies sind die, die Sie erwarten sollten, und jeder sollte genau einer Aktion zugeordnet sein.

Krypto-POS gegen Karten-POS: was sich wirklich ändert

Karten- und Krypto-Zahlungen lösen dasselbe Problem auf sehr unterschiedliche Weise. Eine Kartenzahlung wird in einem Moment autorisiert und Tage später über eine Kette aus Banken und Netzwerken abgerechnet. Der Zahler kann sie lange nach dem Verkauf anfechten. Eine Krypto-Zahlung ist eine Überweisung, die der Kunde selbst sendet. Sie braucht etwas länger, bis sie endgültig ist, aber wenn sie es einmal ist, bleibt sie es.

Keines ersetzt das andere. Krypto erreicht Käufer, deren Karten abgelehnt werden oder die einfach lieber aus einer Wallet zahlen, und bei bestätigten Zahlungen entfällt das Rückbuchungsrisiko. Karten bleiben für alle anderen die vertrauteste Option. Die meisten Unternehmen, die Krypto einführen, behalten die Karte bei. Die praktische Frage lautet dann, wie sich beides in einem Checkout betreiben lässt.

Keine Rückbuchungen heißt nicht kein Risiko. Kartenbetrug mit gestohlenen Karten verschwindet bei Krypto weitgehend, doch Missbrauch wie weiterverkaufte Schlüssel, geteilte Konten und Erstattungsanfragen braucht dieselbe Sorgfalt wie jeder andere Betrug bei digitalen Waren.

Wem gehört das Geld? Verwahrte und nicht verwahrte Krypto-POS-Systeme

Das ist die erste Frage an jeden Anbieter, denn sie entscheidet, wer Ihre Einnahmen bewegen, verzögern oder einfrieren kann. Es gibt zwei grundsätzliche Modelle.

• –Verwahrt. Zahlungen landen auf einem Konto, das der Anbieter kontrolliert, und Sie beantragen eine Auszahlung. Der Einstieg ist einfach, aber der Anbieter kann Ihr Guthaben verzögern, begrenzen oder einfrieren, und Ihr Geld ist den eigenen Problemen des Anbieters ausgesetzt.
• –Nicht verwahrt. Zahlungen gehen direkt auf eine Wallet, die Sie kontrollieren. Zwischen der Überweisung des Kunden und Ihrem Guthaben steht kein Vermittler. Dafür sind Sie selbst für die Sicherung dieser Wallet verantwortlich.

PapelShip Crypto POS arbeitet nach dem zweiten Modell. Jede Zahlung geht direkt an Ihre eigene Wallet, ohne dass ein Vermittler die Mittel hält. Das Dashboard zeigt eingehende Zahlungen, Transaktionsverläufe und Wallet-Guthaben. Die Aufteilung der Verantwortung ist eindeutig: PapelShip sichert den Checkout im Shop, die Bestelldaten und die Zahlungsbenachrichtigungen. Sie sichern Ihre Wallet und ihre privaten Schlüssel.

Funktionen, auf die Sie bei einem Krypto-POS-System achten sollten

Die meisten Anbieter können einen QR-Code anzeigen. Die Unterschiede zeigen sich in den Details, die darüber entscheiden, ob Zahlungen von selbst abgeschlossen werden oder in Support-Tickets enden.

• –Abdeckung von Coins und Netzwerken. Kunden entscheiden, womit sie zahlen. Mindestens sollten Bitcoin, Ethereum, Litecoin und die wichtigsten Stablecoins USDT und USDC in den Netzwerken unterstützt werden, die Menschen tatsächlich nutzen.
• –Feste Kurse mit sichtbarem Ablauf. Ohne Timer tragen Sie Kursschwankungen selbst oder jagen Kunden wegen kleiner Differenzen hinterher.
• –Umgang mit Teilzahlungen. Manche Wallets und Börsen ziehen ihre Gebühr vom gesendeten Betrag ab. Ein gutes System erfasst, was angekommen ist, und lässt den Kunden auf dieselbe Rechnung nachzahlen, statt neu zu beginnen.
• –Zuverlässige Bestätigungsverfolgung. Die Rechnung sollte selbstständig von „erkannt“ zu „abgeschlossen“ wechseln. Die Anzahl der Bestätigungen sollten Sie und der Kunde sehen.
• –Jeder Verkaufskanal. Gehosteter Checkout, Zahlungslinks, ein einbettbares Checkout-Widget und eine API für individuelle Abläufe, die alle in dieselben Datensätze schreiben.
• –Automatische Erfüllung. Die Auslieferung sollte starten, sobald die Rechnung abgeschlossen ist, und nicht, sobald jemand die Zahlung zufällig bemerkt.
• –Klare Datensätze und Erstattungen. Jede Erstattung sollte mit ihrer ursprünglichen Bestellung verknüpft sein, damit Ihre Bücher mit der Blockchain übereinstimmen.
• –Transparente Gebühren. Vergleichen Sie die Plattformgebühr, Aufschläge bei Umrechnung oder Auszahlung und die Behandlung der Netzwerkgebühren.

Verkaufen Sie Software oder Zugang zu einer Community, gibt es einen weiteren Test: wie direkt die Zahlung mit dem verbunden ist, was Sie verkaufen. Eine Krypto-Zahlung, die von Hand an ein Lizenzsystem oder einen Discord-Server angebunden werden muss, wird eines Tages verspätet ausgeliefert.

Häufige Fehler bei der Annahme von Krypto-Zahlungen

• –Eine Wallet-Adresse für alle Kunden. Sie verlieren die Möglichkeit, eine Zahlung der richtigen Bestellung zuzuordnen. Nutzen Sie für jede Bestellung eine eigene Rechnung.
• –Ausliefern ohne Bestätigung. Eine unbestätigte Transaktion kann noch verworfen oder ersetzt werden. Warten Sie die Schwelle ab, bevor Sie etwas Wertvolles freigeben.
• –Das Netzwerk verbergen. Existiert ein Token in mehreren Ketten, zeigen Sie das Netzwerk neben dem Betrag an und akzeptieren Sie nur das, für das die Rechnung erstellt wurde. Unser Leitfaden zur Annahme von USDT-Zahlungen behandelt das im Detail.
• –Kurse ohne Ablauf. Ein offenes Angebot lässt einen Kunden heute den Preis von gestern zahlen.
• –Screenshots als Zahlungsnachweis. Ein Screenshot einer Wallet-App beweist nichts. Die Blockchain beweist etwas, und Ihr System sollte sie für Sie auslesen.
• –Krypto-Umsätze in einer separaten Tabelle. Sie werden irgendwann nicht mehr übereinstimmen. Gleichen Sie Krypto am selben Ort ab wie Kartenverkäufe.

So funktioniert PapelShip Crypto POS

PapelShip vereint die oben beschriebenen Bausteine auf einer Plattform, neben dem Onlineshop, dem Kartencheckout und der Lizenzauslieferung, die bereits laufen. Der Krypto-Checkout ist im Tarif Kostenlos enthalten, und dieselben Rechnungen stehen hinter jedem Ort, an dem Sie verkaufen.

• –Coins. Bitcoin, Ethereum, Litecoin, Solana, BNB, Bitcoin Cash, Dash sowie die Stablecoins USDT und USDC.
• –Die Zahlungskarte. Der Checkout zeigt eine Krypto-Zahlungskarte mit QR-Code, Kopierfunktionen für Adresse und Betrag sowie einem Live-Zahlungsstatus, sodass der Kunde verfolgen kann, wie die Zahlung erkannt wird.
• –Der Rechnungsverlauf. Jede Rechnung zeigt die Zahlungsadresse, die Anzahl der Bestätigungen und die Transaktion selbst. Der Rechnungseditor lässt Sie einen Ablauftimer festlegen und auswählen, welche Zahlungsmethoden erscheinen.
• –Auslieferung nach Bestätigung. Digitale Bestellungen werden ausgeliefert, sobald die Blockchain die Zahlung bestätigt, und jede Auslieferung ist mit ihrem Zahlungsdatensatz verknüpft. Bei Software heißt das: Ein Lizenzschlüssel von qPapel Auth wird erzeugt und ausgeliefert, ohne Webhook-Brücke zwischen getrennten Tools.
• –Benachrichtigungen. Bestätigungen von Blockchain-Zahlungen erreichen Sie, sobald sie passieren.
• –Tarife. Der Tarif Kostenlos kostet 0 €, Vaultie 5,99 € im Monat und PapelShip+ 14,99 € im Monat, womit Krypto- und Kartengebühren auf 0 % sinken. Die Krypto-Gebühr für jeden Tarif finden Sie auf der Preisseite.

Für Entwickler stehen dieselben Rechnungen über die API bereit. Der Leitfaden zur Integration der Krypto-POS-API zeigt, wie Sie sie in Ihr Backend einbinden. Um eine einzelne Zahlung durch alle Phasen zu verfolgen, lesen Sie Krypto-Zahlungsabwicklung vom Checkout bis zur Abrechnung.

Beginnen Sie mit Krypto-Zahlungen

Ein Krypto-POS-System verwandelt eine Blockchain-Überweisung in eine Bestellung, der Sie vertrauen, die Sie nachverfolgen und automatisch erfüllen können. Wenn Sie Software, digitale Produkte oder Dienstleistungen für ein globales Publikum verkaufen, ist es einer der direktesten Wege, Kunden zu erreichen, die Karten nicht erreichen.

Starten Sie im Tarif Kostenlos und ergänzen Sie Krypto neben Ihrem bestehenden Kartengateway. Wechseln Sie zu PapelShip+ für 14,99 € im Monat, wenn Sie 0 % Gebühren für Krypto und Karten wollen.